Platforma sprzedaży hurtowej działająca pod adresem www.e-perfumeria.eu prowadzona jest przez:

Charms Sp. z o.o.
ul. Rzemieślnicza 70 , 04-620 Warszawa
NIP: 5252503648
REGON: 142897230
KRS: 0000383212
EORI: PL525250364800000
EU VAT: PL5252503648

Rachunki bankowe prowadzone w Santander Bank Polska:
w PLN: 83 1090 1753 0000 0001 3587 8915
w EURO: PL 04 1090 0088 0000 0001 4353 1040
Kod SWIFT/BIC banku Santander: WBKPPLPP

Dane kontaktowe:
Obsługa zamówień dropshipping: , tel. 601 333 445
Nawiązanie współpracy: tel. 601 333 444

REGULAMIN SPRZEDAŻY ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUGI DROPSHIPPING WRAZ Z POWIERZENIEM DANYCH OSOBOWYCH

Ilekroć używane będą w dalszej części niniejszego Regulaminu następujące pojęcia przypisywać należy im znaczenie odpowiednio poniżej wskazane:

Dane osobowe – rozumie się przez to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”)

Serwis Internetowy / Strona Internetowa – platforma prezentująca Ofertę Handlową,  umożliwiająca składanie zamówień hurtowych i realizację usługi Dropshipping pod adresem www.e-perfumeria.eu  

Dropshipping – odpłatna usługa zlecona przez Kupującego, a świadczona przez Sprzedawcę, polegająca na kompletacji zamówienia otrzymanego od Kupującego i nadaniu przesyłki bezpośrednio do Klienta Końcowego na podstawie listu przewozowego przekazanego Sprzedawcy przez Kupującego.

Dzień Roboczy – każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Klient Końcowy – osoba fizyczna (konsument) lub przedsiębiorca, z którym Kupujący zawarł umowę sprzedaży towaru nabytego od Sprzedawcy.

Kodeks Cywilny lub k.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.)

Kredyt Kupiecki – limit przyznany przez Sprzedawcę Kupującemu korzystającemu z odroczonego terminu płatności

Kupujący – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, nabywający u Sprzedawcy towary z Oferty Handlowej wraz z usługą Dropshipping lub bez niej, posiadający aktywne konto w Serwisie Internetowym Sprzedawcy znajdującym się pod adresem https://www.e-perfumeria.eu. Kupujący może być osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) zawiera Umowę Sprzedaży związaną bezpośrednio z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą i posiada ona dla takiego Przedsiębiorcy charakter zawodowy wynikający w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez takiego Przedsiębiorcę działalności gospodarczej udostępnionego w CEIDG.

Odroczony Termin Płatności – forma płatności udzielona Kupującemu przez Sprzedawcę

Oferta Handlowa – ogół towarów oferowanych przez Sprzedawcę do sprzedaży na rzecz Kupujących, możliwych do nabycia za pośrednictwem Serwisu Internetowego Sprzedawcy znajdującego się pod adresem https://www.e-perfumeria.eu.

Plik Integracyjny – plik csv i xml umożliwiający pobranie Oferty Handlowej i integrację stanów magazynowych i cen pomiędzy Systemem Internetowym Sprzedawcy i Kupującego. 

Regulamin – niniejszy Regulamin.

Sprzedawca – Charms Sp. z o.o. 04-158 Warszawa, ul. Zamieniecka 80/158 , NIP 5252503648 , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla M.ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000383212.

1.   STRONY TRANSAKCJI, REJESTRACJA, OFERTA

1.1. Stroną dokonującą sprzedaży produktów zawartych w Ofercie na stronie www.e-perfumeria.eu jest firma Charms Sp. z o.o. 04-158 Warszawa, ul. Zamieniecka 80/158 , NIP 5252503648, KRS 0000383212, zwana dalej Sprzedawcą.

1.2. Stroną dokonującą zakupów na stronie www.e-perfumeria.eu, zwaną dalej Kupującym, jest przedsiębiorca w myśl art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 ze zm.).

1.3. Warunkiem przeprowadzenia transakcji kupna jest zarejestrowanie przez Kupującego i zatwierdzenie przez Sprzedającego konta firmowego na Stronie Internetowej www.e-perfumeria.eu oraz akceptacja przez Kupującego niniejszego Regulaminu.

1.4.Konta nowo zarejestrowanych Kupujących są weryfikowane w CEIDG lub w Krajowym Rejestrze Sądowym.

1.5 Sprzedający może odmówić zatwierdzenia zarejestrowanego konta oraz zablokować dostęp Sprzedającemu do Serwisu Internetowego bez podania przyczyn.

1.6. Przedmiotem transakcji są towary prezentowane przez Sprzedawcę na Stronie Internetowej  www.e-perfumeria.eu w chwili składania zamówienia.

1.7. Wszystkie ceny prezentowane na Stronie Internetowej www.e-perfumeria.eu podawane są w polskich złotych (PLN) i są cenami brutto.

1.8. Serwis Internetowy na stronie www.e-perfumeria.eu nie prowadzi sprzedaży detalicznej.

1.9. Serwis Internetowy na stronie www.e-perfumeria.eu w ramach obsługi logistycznej świadczy usługę Dropshipping.

1.10. Kupujący akceptując niniejszy Regulamin podczas rejestracji konta firmowego zawiera ze Sprzedawcą umowę o świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającą na założeniu i utrzymywaniu konta firmowego przez Sprzedającego.

1.11. Kupujący akceptując niniejszy Regulamin podczas składania zamówienia zawiera ze Sprzedawcą umowę na sprzedaż towarów z Oferty Handlowej i świadczenie usługi logistycznej Dropshipping.

1.12. Na podstawie art. 589 k.c. Sprzedawca zastrzega sobie własność sprzedanej rzeczy ruchomej aż do uiszczenia ceny.

1.13. Kupujący akceptując niniejszy Regulamin przy rejestracji konta firmowego zawiera ze Sprzedawcą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych związaną ze świadczeniem usługi logistycznej Dropshipping.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

2.1. Sprzedawca nie określa i nie wymaga od Kupującego minimum logistycznego wartości kupowanych produktów.

2.2.  Zamówienia od Kupującego przyjmowane są wyłącznie poprzez stronę www.e-perfumeria.eu.

2.3.  Zamówienia przyjmowane są 24 godziny na dobę przez cały rok.

2.4. Czas kompletowania i wysyłki zamówień to czas realizacji. Oferta Handlowa podzielona jest na dwie części, w zależności od czasu realizacji zamówień w ciągu 24 lub 48 godzin. Sprzedawca udostępnia oddzielny Plik Integracyjny dla każdej z tych części.  

2.4.1. Czas realizacji w ciągu 24 godzin – zamówienia złożone w dni powszednie do godziny 24 a także w soboty, w niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy zostaną skompletowane i wysłane w najbliższy dzień roboczy następujący po dniu złożenia zamówienia.

2.4.2. Czas realizacji w ciągu 48 godzin – zamówienia złożone w dni powszednie do godziny 24 a także w soboty, w niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy zostaną skompletowane i wysłane w dniu następnym po najbliższym dniu roboczym następującym po dniu złożenia zamówienia.

2.4.3. W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w okresach zwiększonych zakupów, lub nie stawienia się kuriera po odbiór przygotowanych przesyłek, czas realizacji zamówień określony w 2.4.1 i 2.4.2 może być wydłużony o 24 lub 48 godzin.

2.5. Złożenie zamówienia jest wiążące w chwili, gdy na podany przez Kupującego w formularzu rejestracyjnym adres e-mail trafi informacja zwrotna od Sprzedawcy potwierdzająca przyjęcie zamówienia.

2.6. Warunkiem realizacji zamówienia jest dostępność produktu w magazynie lub u dostawców Sprzedawcy. W przypadku niedostępności lub częściowej niedostępności towarów objętych zamówieniem Kupujący jest informowany o tym fakcie.

2.7. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonego zamówienia a w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych produktów zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Kupującego.

2.8. W przypadkach budzących uzasadnione obawy oraz gdy nie jest przestrzegany niniejszy Regulamin Sprzedawca odstąpi od realizacji zamówienia a Kupujący zostanie o tym fakcie poinformowany.

2.9. Warunkiem realizacji wysyłki w ramach Dropshippingu jest dostarczenie Sprzedawcy przez Kupującego etykiety kurierskiej w formie elektronicznej zapisanej w formacie pdf.   

2.10. Na czas realizacji zamówienia wpływ ma dostępność produktu, ilość zamówień do przetworzenia danego dnia, czas kompletowania przesyłki. Czas dostarczenia przesyłki uzależniony jest od oferty wybranego przez Kupującego przewoźnika.

2.11.  Kupujący zobowiązuje się do przestrzegania nałożonych przez producentów czy dystrybutorów ograniczeń, co do sprzedaży towarów na platformach firm trzecich, w tym: Allegro, Ebay, Amazon, Shopee, eMag, Empik. O tych ograniczeniach Sprzedający poinformuje Kupującego.

2.12.  Sprzedawca udostępnia Kupującym Pliki Integracyjne XML i csv w celu stworzenia bazy produktów i synchronizacji: cen, stanów magazynowych, kodów EAN i SKU, zdjęć, nazw, opisów produktów, kategorii, czasu realizacji zamówienia.    

2.13.  Sprzedawca nie bierze odpowiedzialności za ewentualne błędy powstałe w wyniku użycia oferowanego pliku XML/CSV przez Kupującego.

3. WYSYŁKA ZAMÓWIEŃ

3.1. Wysyłka towaru jest realizowana za pośrednictwem dostępnych przewoźników na podstawie etykiety nadawczej załączonej do zamówienia lub w wyjątkowych przypadkach przesłanej na adres mailowy .

3.2. Zamówiony towar wysyłany jest do siedziby Kupującego lub pod adres Klienta Końcowego w przypadku dropshipping.

3.3. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Kupującego w wyniku których przesyłka nie dotarła do adresata, dotarła pod błędny adres, a także za odmowę odbioru przesyłki przez Klienta Końcowego. Koszty związane z ponowną wysyłką oraz obsługą przesyłki powracającej ponosi Kupujący.

4. PRAWA AUTORSKIE I INNE

4.1. Sprzedawca oświadcza, że jako dystrybutor posiada prawa do zdjęć produktów i opisów produktów z oferty zamieszczonej na stronie www.e-perfumeria.eu , może nimi dysponować i udostępniać Kupującym.

4.2. Sprzedawca zezwala Kupującemu na nieodpłatne wykorzystywanie zdjęć, opisów produktów, wykonanych i udostępnionych innych grafik marketingowych oraz tekstów zamieszczonych na stronie www.e-perfumeria.eu.

4.3. Zgoda opisana w pkt. 4.2. obowiązuje wyłącznie w okresie zaopatrywania się w towar u Sprzedawcy.

4.4. Za ustanie zaopatrywania się w towar u Sprzedawcy uznaje się okres, w którym Kupujący nie składał zamówień za pośrednictwem Serwisu Internetowego przez okres 60 dni kalendarzowych od daty ostatnio złożonego zamówienia. Po tym okresie zgoda na dalsze korzystanie z udzielnych praw ustaje automatycznie, jest cofana bez wezwania, chyba że Kupujący uzyska odrębną zgodę Sprzedawcy. Zgoda taka musi być udzielona pisemnie, w tym w formie elektronicznej.

4.5. Wraz z ustaniem zgody opisanej w pkt. 4.2. Kupujący zobowiązuje się do zaprzestania wykorzystywania wszystkich otrzymanych od Sprzedawcy danych, w tym pliku XML, pozyskanych z niego zdjęć i grafik marketingowych, opisów produktów materiałów będących przedmiotem udzielonej zgody.

4.6. Dalsze korzystanie z udostępnionych materiałów mimo upływu zezwolenia na ich wykorzystanie jest bezprawne.

4.7. Kupujący nie ma prawa przekazywać udzielonych mu praw osobom trzecim.

4.8. Nazwa handlowa Sprzedawcy (Charms) jest prawnie chroniona.

5. REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI DROPSHIPPING

5.1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Dropshipping polegającej na:

5.1.1. zakupie przez Kupującego towarów po cenach hurtowych od Sprzedawcy,

5.1.2. obsłudze logistycznej przez Sprzedawcę zamówienia Kupującego,

5.1.3. dostawie zakupionego przez Kupującego towaru do jego Klienta Końcowego zgodnie z przesłaną etykietą nadawczą,

5.1.4. obsłudze reklamacyjnej,

5.1.5. obsłudze posprzedażowej,

5.1.6. innych usługach dodatkowych ujętych w Cenniku.

5.2. Z usługi Dropshipping może korzystać każdy Kupujący, posiadający aktywne konto w Serwisie Internetowym, który zaakceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

5.3. Kupujący nie ma możliwości modyfikacji złożonego zamówienia.

5.4.  Towary będą dostarczane w opakowaniach dostosowanych do właściwości asortymentowej oraz odpowiadających warunkom transportu i odbioru, a także w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniami lub zniszczeniem w transporcie.

5.5. Opakowanie nie będzie nosić żadnych oznaczeń ani opisów sugerujących zawartość przesyłki ani danych Sprzedawcy.

5.6. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru nie wynikające z powodu nienależytego pakowania przechodzi na Kupującego z chwilą wydania towaru przewoźnikowi.

5.7. W przypadku nieodebrania przesyłki, bądź odmowy jej przyjęcia przez Klienta Końcowego lub Kupującego, jeśli przesyłka zostanie zwrócona do Sprzedawcy, Kupujący zostanie obciążony kosztem zwrotu jeśli takowy wystąpi oraz kosztem Obsługi Logistycznej Zwrotu zgodnie z Cennikem.

5.8. Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę VAT na kwotę odpowiadającą kosztom transportu przesyłki powrotnej oraz Obsługi Logistycznej z terminem płatności.

5.9. Sprzedawca zobowiązuje się do niedołączania żadnych materiałów reklamowych Sprzedawcy, w tym szczególnie własnych reklam, próbek produktów, ulotek i innych niezamówionych materiałów.

5.10. Wysłanie towaru do Klienta Końcowego może zostać wstrzymane w przypadku opóźnienia Kupującego w płatnościach za faktury z odroczonym terminem płatności lub przekroczenia przez Kupującego uzyskanego Kredytu Kupieckiego.

5.11. Wznowienie wysyłki wstrzymanej z powyższych powodów nastąpi wyłącznie po zaksięgowaniu pełnej należności na koncie Sprzedawcy.

5.12. W przypadku błędów po stronie Sprzedawcy związanych z nadaniem przesyłki, Sprzedawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy szkody, tj. zlecenie zwrotu pomyłkowej przesyłki, nadania nowej, poprawnej przesyłki lub zaproponowania zniżki. Kupującemu w takim przypadku nie przysługują z tego tytułu żaden koszt utraconych możliwości lub koszt utraconych korzyści.

5.13. Na Kupującym spoczywa obowiązek dostarczenia Klientowi Końcowemu dowodu zakupu oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

5.14. Przesyłkę uważa się za nadaną z chwilą przekazania jej kurierowi.

5.15. W przypadku przesyłek ponadnormatywnych Sprzedawca może zażądać dodatkowych opłat za przesyłkę o większej wadze lub gabarycie lub odmówić nadania przesyłki kurierem wskazanym przez Kupującego.

6. ZWROT TOWARU

6.1. Sprzedawca dopuszcza możliwość zwrotu towaru przez Kupującego w terminie do 30 dni od daty zakupu.

6.2. W przypadku zwrotu do Sprzedawcy nieodebranej przez Klienta Końcowego paczki towar zostanie dostarczony Kupującemu na jego koszt lub Kupujący może skorzystać z odpłatnego zwrotu towaru Sprzedawcy.

6.3. Sprzedawca zobowiązuje się do odpłatnego przyjęcia zwracanego towaru oraz wystawienia faktury korygującej sprzedaż w przypadku powrotu paczki z powodu:

6.3.1. braku możliwości jej doręczenia,

6.3.2. odmowy odbioru przez Klienta Końcowego,

6.3.3. błędów związanych z nadaniem paczki nie powstałych z winy Sprzedawcy.

6.4. Sprzedawca może przyjąć odpłatnie zwracany towar w przypadku odstąpienia Klienta Końcowego od umowy zakupu zawartej z Klientem.

6.5. Sprzedawca wyłącza możliwość zwrotu towarów sprowadzanych lub wykonywanych na specjalne zamówienie Kupującego.

6.6. Zwracany towar nie może nosić śladów użycia, folie zabezpieczające nie mogą być naruszone, opakowanie produktu nie może być uszkodzone.

6.7. Kupujący obowiązany jest do przesłania Sprzedawcy pisma przewodniego z wykazem zwracanego towaru oraz wskazaniem numeru faktury, której zwrot dotyczy.

6.8. Za przyjęcie zwracanego towaru Sprzedawca pobierze Opłatę Logistyczną ujętą w Cenniku.

6.9. Zwrot kosztów towaru nie obejmuje kosztów transportu i opłat za usługi dodatkowe.

7. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ USŁUGI DROPSHIPPING

7.1. Na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” z uwagi na fakt iż w trakcie realizacji Umowy sprzedaży towarów z Oferty Handlowej, Kupujący może zlecić Sprzedawcy wykonanie usługi Dropshipping, Kupujący zawiera ze Sprzedawcą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o treści określonej w pkt 7 Regulaminu.

7.2. Kupujący oświadcza, że jest Administratorem Danych osobowych Klientów Końcowych, które powierza Sprzedawcy do przetwarzania na zasadach i w celu określonym w pkt 7.6. Regulaminu w związku z realizacją usługi Dropshipping.

7.3. Sprzedawca w zakresie przetwarzania powierzonych Danych osobowych staje się Podmiotem przetwarzającym.

7.4. Sprzedawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Dane osobowe zgodnie z Regulaminem, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

ZAKRES I CEL POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH

7.5. Rodzaj i zakres powierzonych do przetwarzania Danych osobowych Klienta Końcowego obejmuje dane zwykłe w zakresie:

7.5.1. imię i nazwisko,

7.5.2. adres dostawy,

7.5.3. adres e-mail,

7.5.4. numer telefonu.

7.6. Celem powierzenia Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych jest realizacja usługi Dropshipping obejmującej m.in.: obsługę logistyczną zamówienia Administratora, dostawę zakupionego towaru do Klienta Końcowego zgodnie z specyfikacją zamówienia, obsługę reklamacyjną oraz obsługę posprzedażową.

7.7. Podmiot przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

OBOWIĄZKI SPRZEDAWCY JAKO PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO

7.8. Sprzedawca zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania powierzonych danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do rodzaju powierzonych danych oraz ryzyka naruszenia praw osób, których te dane dotyczą.

7.9. Sprzedawca, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Kupującemu (Administratorowi danych) poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.

7.10. Sprzedawca, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Kupującemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

7.11. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych poinformować Kupującego o zaistniałej sytuacji.

7.12. Sprzedawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, a także zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

7.13. Sprzedawca zobowiązany jest udzielać Kupującemu wszelkich informacji niezbędnych dla wykazania przez Kupującego jako Administratora wywiązywania się ze wszystkich obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie oraz przepisach prawa, w szczególności RODO.

7.14. Sprzedawca odpowiada za działania i zaniechania osób, przy pomocy których będzie przetwarzał powierzone Dane osobowe, jak i za działania lub zaniechania własne.

PRAWO KONTROLI

7.15. Kupujący jest uprawniony do przeprowadzania audytów zgodności przetwarzania przez Sprzedającego powierzonych danych osobowych z przepisami RODO oraz niniejszego Regulaminu, polegających w szczególności na żądaniu udzielenia pisemnej informacji lub wyjaśnień oraz – w uzasadnionych przypadkach – inspekcji miejsc przetwarzania danych osobowych przez Sprzedającego.

7.16. Inspekcje mogą być realizowane przez Kupującego jedynie w godzinach pracy Sprzedającego i z minimum 14 dniowym jego uprzedzeniem.

7.17. Sprzedający ma prawo do odmowy udzielenia pisemnej informacji lub wyjaśnień oraz udzielenia dostępu do miejsc przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Audyt mógłby zagrażać ujawnieniu innych danych osobowych, aniżeli przetwarzanych przez Sprzedawcę na mocy niniejszego Regulaminu. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest w sposób jasny i wyczerpujący, w formie pisemnej uzasadnić swoje stanowisko.

PODPOWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

7.18. Kupujący wyraża ogólną zgodę na podpowierzenie przez Sprzedawcę powierzonych danych osobowych innym podmiotom (Podmiotom podprzetwarzającym), jeżeli będzie tego wymagało należyte wypełnienie obowiązków wynikających z realizacji usługi Dropshipping, w szczególności w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji usługi wysyłki towaru do Klienta Końcowego w modelu dropshipping.

7.19. Sprzedawca informuje, że w celu realizacji usługi Dropshipping korzysta z usług następujących Podmiotów Podprzetwarzających:

7.19.1. Podmiot obsługujący serwery firmowe: Hitme.pl ul. Franciszka Mamuszki 17A, 80-178 Gdańsk, Polska,

7.19.2. Podmiot obsługujący sprzedaż i wysyłki BaseLinker Sp. z o.o. Plac Solny 15, 50-062 Wrocław, Polska.

7.20. Sprzedawca informuje Kupującego o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących zastąpienia lub dodania innych Podmiotów Podprzetwarzających.

7.21. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny..

CZAS TRWANIA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

7.22. Powierzenie przetwarzania danych osobowych dokonywane jest na czas współpracy pomiędzy Sprzedającym a Kupującym tzn. na czas posiadania przez Kupującego aktywnego konta firmowego wydłużony o okres przedawnienia roszczeń wynikający z realizowanej usługi.

7.23 Po zakończeniu świadczenia usługi powierzenia przetwarzania danych osobowych zależnie od decyzji Kupującego, Sprzedawca usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują przechowywanie tych danych osobowych.

8.  KSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI, FAKTUROWANIE, ODROCZONY TERMIN PŁATNOŚCI, KREDYT KUPIECKI

8.1. Kupujący niekorzystający z odroczonego terminu płatności dokonuje zapłaty przelewem bankowym bezpośrednio na konto Sprzedawcy. Za dokonanie zapłaty poprzez Przelewy24 Sprzedawca nalicza 2% prowizji.

8.2. Kupujący korzystający z odroczonego terminu płatności dokonuje zapłaty na konto zapłaty przelewem bankowym bezpośrednio na konto Sprzedawcy.

8.3. W przypadku wyboru płatności przelewem bankowym dowodem zapłaty jest zaksięgowanie wpłaty na rachunku Sprzedawcy a potwierdzenia dyspozycji przelewu przesyłane do Sprzedawcy nie stanowią dowodu wykonania przelewu.

KSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI

8.4. Księgowanie wpłat na koncie Sprzedawcy odbywa się codziennie.

8.5. Przy wykonywaniu płatności Kupujący zobowiązuje się do wpisywania w tytule przelewu:

8.6. numeru faktury dla płatności odroczonych,

8.7. numeru zamówienia dla transakcji w formie przedpłaty.

FAKTUROWANIE

8.8. Kupujący wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych (art. 2 pkt 32 – Ustawa o podatku od towarów i usług).

8.9. Faktury elektroniczne Sprzedawca udostępnia Kupującemu w jego Panelu Klienta na stronie fakturownia.pl.

8.10. Sprzedawca wystawia faktury korygujące zgodni z art. 106j ust. 1 ustawy o VAT i przesyła je Kupującemu w formie elektronicznej.

8.11. Kupujący wystawia noty korygujące zgodnie z art. 106k ust. 3 ustawy o VAT i dostarcza je do Sprzedawcy w formie elektronicznej.

8.12. Za faktury nieopłacone w terminie (przeterminowane) Sprzedawca może naliczyć odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych, o których mowa w ustawie w art.4 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Odsetki te liczone są od wartości przeterminowanego zobowiązania (art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny).

ODROCZONY TERMIN PŁATNOŚCI

8.13. Sprzedawca może zaoferować Kupującemu możliwość dokonywania zakupów z odroczonym terminem płatności wraz z kredytem kupieckim.

8.14. Długość terminów odroczonej płatności ustalane są indywidualnie.

8.15. Płatności za faktury z odroczonym terminem płatności dokonuje się na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze VAT.

8.16. Za datę rozliczenia wpłaty należności za fakturę z odroczonym termin płatności uważa się datę zaksięgowania należności na koncie Sprzedawcy.

8.17. Odroczony termin płatności może być odebrany przez Sprzedawcę Kupującemu:

8.17.1. który ma 3 przeterminowane faktury z odroczonym terminem płatności

8.17.2. lub przeciwko któremu toczy się windykacja należności.

8.18. Odroczony termin płatności może zostać odebrany Kupującemu po ówczesnym jego powiadomieniu na minimum 7 dni przed upływem jego terminu.

KREDYT KUPIECKI

8.19. Sprzedawca przyznaje Kredyt Kupiecki Kupującemu korzystającemu z odroczonego terminu płatności.

8.20. Suma bieżących aktualnych zobowiązań Kupującego nie może przekroczyć przyznanego kredytu kupieckiego.

8.21. W przypadku osiągnięcia limitu przyznanego kredytu kupieckiego, dokonanie kolejnego zakupu będzie możliwe dopiero w przypadku zapłacenia aktualnej należności na konto Sprzedawcy.

8.22. Kredyt kupiecki zostaje odebrany Kupującemu:

8.22.1. który ma 3 przeterminowane faktury z odroczonym terminem płatności

8.22.2. lub przeciwko któremu toczy się windykacja należności.

8.23. Kredyt kupiecki może zostać zwiększony lub zmniejszony po ówczesnym powiadomieniu Kupującego na minimum 7 dni przed nowo przyznanym kredytem.

WEZWANIA DO ZAPŁATY I WINDYKACJA

8.24. Sprzedawca wysyła Kupującemu wezwania do zapłaty w formie elektronicznej a Kupujący obowiązuje się do ich odbioru i bezzwłocznego uregulowania należności i odsetek karnych na konto wskazane na wezwaniu.

8.25. Kupujący wyraża zgodę na poniesienie wszystkich kosztów windykacji przedawnionego zadłużenia poniesionych przez Sprzedawcę a w szczególności kosztów z tytułu wynagrodzenia firmy windykacyjnej oraz ewentualnych kosztów sądowych.

8.26. Rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40 euro, przewidziana w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2020 ), przysługuje Sprzedawcy bez konieczności wykazania, że koszty te zostały poniesione.

8.27. Roszczenie o rekompensatę w wysokości 40 euro powstaje po upływie terminów zapłaty ustalonych w umowie lub ustalonych zgodnie z art. 7 ust. 3 i art. 8 ust. 4 tej ustawy.

9. PROCEDURY REKLAMACYJNE

Procedura reklamacyjna opisana poniżej dotyczy wyłącznie relacji Kupującego i Sprzedawcy.

9.1. Sprzedawca nie przyjmuje reklamacji bezpośrednio od Klienta Końcowego Kupującego.

9.2. Reklamację od Klienta Końcowego przyjmuje Kupujący na warunkach określonych w swoim Regulaminie i zgodnie z przepisami prawa.

9.3. Kupujący podejmuje decyzję reklamacyjną po dokonaniu weryfikacji i właściwości reklamacji.

9.4. Wątpliwości co do zasadności reklamacji lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu towaru Kupujący zgłasza Sprzedawcy, który pomaga postawić wstępną decyzję reklamacyjną.

9.5. Gdy ustalenie przyczyn wadliwego działania sprzętu lub wady towaru nie będzie możliwe lub czynności serwisowe będą wymagały bezpośredniego działania, Sprzedawca przekaże Kupującemu informacje dotyczące dalszego postępowania.

9.6. Kupujący zgłoszenie reklamacji wysyła za pomocą środków elektronicznych:

9.6.1. numer zamówienia lub numer faktury, której dotyczy reklamacja,

9.6.2. wskazanie reklamowanego produktu,

9.6.3. dokładny opis reklamacji.

9.7. W odpowiedzi Kupujący otrzyma potwierdzenie przyjęcia reklamacji od Sprzedawcy oraz informację o toku postępowania.

9.8. Uznanie reklamacji oznacza, że Kupujący otrzyma towar wolny od wad i zostanie on dostarczony do siedziby Kupującego, jeśli reklamowany towar będzie niedostępny Kupujący otrzyma zwrot wartości reklamowanego produktu.

9.9. Nieuznanie reklamacji powoduje odesłanie towaru do Kupującego na jego koszt.

9.10. Zwroty reklamacyjne i inne przesyłki dostarczone Sprzedawcy przez Klientów Końcowych Kupującego nie będą rozpatrywane ani przyjmowane chyba, że Strony ustalą inaczej.

9.11. Sprzedawca obciąży kosztami obsługi logistycznej przesyłek dostarczonych bezpośrednio do Sprzedawcy w trybie pkt. 11.10. według stawek Cennika.

10. CENNIK (ceny brutto w PLN)

Dropshipping – 2,00 za przesyłkę.
Opłata logistyczna – 5,00 za sztukę zwracanego produktu, nie mniej niż 3% wartości zwracanych produktów.
Dostawa na terenie Polski – 20,00 za przesyłkę za pośrednictwem firmy kurierskiej lub do paczkomatu InPost jeśli wysyłka lub zwrot jest na koszt Sprzedawcy.  

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. Właściwym sądem do rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych w związku z działalnością Sprzedawcy jest sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.

11.2. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.), RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

11.3. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 01.01.2024 r.

——————– /// KONIEC REGULAMINU /// ——————–